前黄实验学校顺利通过省档案工作三星级规范建设复评
复评组专家们首先听取了前黄实验学校陆嘉伟副校长关于学校档案工作三星级规范复查工作汇报:前黄实验学校于2012年底顺利争创为江苏省档案工作三星级单位,并且于今年迎来了三星级的复评。自2008年成立档案室以来,学校高度重视档案工作,进一步健全了档案管理网络,落实了档案工作管理制度,强化了业务建设,提高了档案信息化、利用和服务的效益,使学校的档案工作在系统性、规范性、科学性方面有了进一步的提高。据统计,档案室现已有文书档案277卷,6535件,设备仪器类17卷,会计类档案580卷,照片档案文件级1545张,光盘档案137张,实物档案291件,教师个人业务档案89卷。为了方便查找利用,档案室编制了各类档案检索工具。为了更好地为教育教学工作服务,又做好了学校档案的编研工作,编写了《组织机构沿革》、《学校大事记》、《基础数字汇编》等十五种编研材料。
听取汇报后,专家们对前黄实验学校档案室的硬件建设和档案管理进行了细致的实地查看:查看了库房设施情况;查阅了各门类档案归档情况、全宗指南、档案目录、档案台帐、大事记、基础数据、组织机构沿革等编研材料和开发利用等方面的工作;随机抽查了部分档案资料;对照达标考核内容进行逐项评分,并对编研材料、全宗卷、档案目录的编制以及实体档案的整理给出了详细的指导意见。
前黄实验学校档案室规范化、标准化的管理工作得到了复评组专家的一致肯定。区档案局张晓燕副局长对学校的档案管理工作也给予了较高的评价,同时也提出了优化学校档案工作的宝贵建议,希望前黄实验学校加强档案宣传工作,全体师生都是学校历史的书写者,提倡全员参与档案工作,希望前黄实验学校的档案工作能够更上一层楼,成为南片区域内档案工作的标杆,最后祝贺前黄实验学校顺利通过江苏省档案工作三星级规范建设复评。
区教育局蒋建峰副主任一贯提倡要重视学校的档案工作,他说:档案工作室学校工作的重要组成部分,学校一定要保障档案工作的经费和人员配备,要重视档案工作建设,加强全体教职工的档案意识,提高学校档案的利用,让档案工作更好地服务学校教育事业。
陆嘉伟副校长表示:感谢区档案局、区教育局对学校的关心和肯定,此次复评工作是对我校档案工作的促进,我们一定在原有成绩的基础上,继续学习,加强档案工作建设,切实提高档案意识,努力将学校档案工作提升到一个新的水平。
(撰稿:田园 摄影:卞晓莉)